Для выполнения разовых работ компания может привлекать временных работников. Они могут иметь статус плательщиков налога на профессиональный доход (самозанятых). Это позволяет сэкономить, так как за таких работников не приходится платить социальные взносы и налоги. Однако нужно правильно оформлять сотрудничество, иначе отношения могут признать трудовыми. При работе с самозанятыми заключают договор гражданско-правового характера. На курсах бухучета https://mgutu.ru/courses/buhuchet.html разбирают особенности работы с самозанятыми. В том числе, что делать, если ИФНС прислала требование прояснить отношения с плательщиком НПД.
Как правильно отвечать на требования ФНС?
Ответ можно дать в свободной форме, так как единого регламента нет. Главное — доказать, что самозанятый не является сотрудником компании. Для этого нужно предоставить доказательства: договор, чеки об оплате, акты выполненных работ и т. п.
Могут пригодиться переписки с самозанятым. Если работник предоставляет материальные вещи, например, пошил униформу для пяти сотрудников, то пригодятся документы о доставке, приемке и списании вещи.
Можно предоставить справку о постановке самозанятого на учет в ФНС. Если он сделал это за несколько месяц до заключения договора, то можно подтвердить: цели скрыть трудовые отношения нет.
Другой вариант — демонстрация поиска специалистов. Например, если использованы специальные платформы для фрилансеров, то пригодятся скриншоты объявления и откликов кандидатов.
Предоставьте документы фирмы. Например, графики отпусков, отчеты о приходе на работу, акты медосмотра и т. п. подтвердят, что самозанятого нет в списках работников компании.
Самое главное — сразу правильно оформлять отношения с плательщиком НПД.
